Intervisiewerkgroepen - algemene informatie

1. Inleiding

Een intervisiewerkgroep is een vorm van deskundigheidsbevordering waarbij medewerkers een beroep doen op collega's om mee te denken en ervaringen uit te wisselen over werkgerelateerde thema's. Het doel is het bevorderen van de kwaliteit van het werk en de dienstverlening. Vaste agendapunten zijn : 

1. uitwisselen van informatie over de eigen werkwijze op het vlak van diagnostiek en behandeling van kinderen, jongeren en volwassenen met een beperking
2. naar voren brengen en bespreken van casestudies
3. uitwisselen van informatie over materialen, literatuur, studiedagen, enz.

Daarnaast worden er per werkjaar een aantal specifieke agendapunten afgesproken per werkgroep. Die kunnen gaan over de uitdieping van een topic, de aanmaak van een tool voor implementatie, literatuuronderzoek, ... Intervisiewerkgroepen kunnen ook gevraagd worden hun advies te geven bij beleidsgerichte teksten en ontwikkelingen in de CAR. Het is niet de bedoeling dat personeelszaken of beleidsontwikkelingen in de intervisiewerkgroep besproken worden, daarvoor bestaan er andere kanalen. 

De intervisiewerkgroepen worden in principe georganiseerd voor personeelsleden van de Centra voor Ambulante Revalidatie. Soms staan ze open voor breder publiek, deze zijn aangeduid met een *.

In 2026-2027 zijn er 22 intervisiewerkgroepen actief (coördinator staat tussen haakjes) : 

1. Intervisiewerkgroep Gehoor (Jarle Franceus en Sofie Boogaerts)
2. Intervisiewerkgroep Taal bij kinderen (Heidi Swinnen en Martine Van Aken)
3. Intervisiewerkgroep Autisme (Liedewij Verhaeghe en Kim Van Haegenbergh)
4. Intervisiewerkgroep Kinderen in een meertalige context (Lut Schelpe en Tine De Vos)
5. Intervisiewerkgroep Multidisciplinaire revalidatie na NAH (Isabeau Muylaert)
6. Intervisiewerkgroep Ontwikkelingsstoornissen tussen 0 - 3 jaar (Stephanie De Leenheer en Tine Van Renterghem)
7. Intervisiewerkgroep Psychomotoriek: bewegen in de grote ruimte (Kirana Noerens)
8. Intervisiewerkgroep Behandeling van kinderen met ADHD in de CAR (Lindsay Desmet)
9. Intervisiewerkgroep Rekenenproblemen en comorbiditeit (NIEUW) (Diane Van De Steene)
10. Intervisiewerkgroep Gehoor en verstandelijke beperking * (Mieke Lermytte)
11. Intervisiewerkgroep JASPER * (Saskia Vervaet)
12. Intervisiewerkgroep PROMPT * (Lotte De Cremer en Hilde Oris)
13. Intervisiewerkgroep ImPACT * ( Louise Stremes)
14. Intervisiewerkgroep Hanen Oudercursus * (Sophie Opsomer)
15. Intervisiewerkgroep Diagnostiek in de CAR (Lien Van Evercooren)
16. Intervisiewerkgroep Sociaal werk in de CAR (Ann Van Yperzele en Silke Beirnaert)
17. Intervisiewerkgroep Preventieadviseurs in de CAR (Goedele Dullaert)
18. Intervisiewerkgroep Kwaliteitscoördinatoren in de CAR (Steven Wellekens)
19. Intervisiewerkgroep Directies groep 1 (Anneleen Kerremans)
20. Intervisiewerkgroep Directies groep 2 (Els Reyserhove)
21. Intervisiewerkgroep Diensthoofden groep 3 (Veerle Vanoverschelde)
22. Intervisiewerkgroep Diensthoofden groep 4 (Sophie Luypaert)

Op de website staan per intervisiewerkgroep de doelstellingen, de doelgroep, de specifieke agendapunten voor dit werkjaar, de frequentie en modus van vergaderen beschreven. Wie deelnemers afvaardigt, aanvaardt de doelstellingen en het referentiekader van de werkgroep, de werkwijze van Sig en de voorliggende afspraken. 

Op deze pagina vind je informatie over de inschrijvingen en de algemene afspraken die gelden voor alle intervisiewerkgroepen. Als je iemand van je centrum inschrijft, keur je deze afspraken automatisch goed. 

2. Inschrijvingen

Je kan deelnemers inschrijven via www.sig-net.be. of via de linken onderaan deze pagina. Bij ‘Vorming professionelen’ > ‘Aanbod’ vul je in het veld ‘Code vorming’ de activiteitencode van de betreffende intervisiewerkgroep in. Je ontvangt bij een correcte inschrijving direct een bevestiging en een factuur per e-mail. Ben je Sig-participant, schrijf dan in met de juiste login, zodat je korting correct wordt verrekend. De login-gegevens zijn bekend bij de directie.

Participanten betalen 90 euro per deelnemer, niet-participanten betalen 140 euro per deelnemer. Coördinatoren nemen gratis deel aan de intervisiewerkgroep, zij hoeven zich niet opnieuw in te schrijven.

Wij verwachten je inschrijving ten laatste op vrijdag 11 september 2026. Het maximumaantal deelnemers per werkgroep ligt vast op 20, tenzij anders vermeld.

Er kan zich in elke intervisiewerkgroep slechts 1 deelnemer per centrum inschrijven. Deelnemers van het vorige werkjaar krijgen absolute voorrang bij inschrijving. Bij het bereiken van het maximumaantal deelnemers, krijgen participantencentra voorrang, op voorwaarde dat ze tijdig inschrijven. Gelieve door te geven aan vanessa.de.grauwe@sig-net.be welke deelnemers NIET meer zullen deelnemen en ook niet worden vervangen. Zo weten we bij de start van de bijeenkomsten perfect wie ingeschreven is en wie niet.

Mogen we uitdrukkelijk vragen om het correcte e-mailadres van de deelnemer bij de inschrijving te vermelden (dat mag ook een privé-e-mailadres zijn als je daarmee instemt). Het niet of foutief vermelden van e-mailadressen zorgt elk jaar weer voor veel misverstanden bij het elektronisch versturen van documenten of het inloggen in Teams.

Bij tijdige inschrijving krijgen de deelnemers een uitnodiging voor de eerste bijeenkomst. Nadien worden de data onderling afgesproken en worden er geen aparte uitnodigingen meer verstuurd.

Contactpersoon voor de inschrijvingen is Vanessa De Grauwe: vanessa.de.grauwe@sig-net.be. Voor meer inhoudelijke info over de werkgroepen kan je terecht bij Imke Vanhemelryck, stafmedewerker vorming zorg- en onderwijsprofessionals (imke.vanhemelryck@sig-net.be).

3. Algemene afspraken intervisiewerkgroepen 

Afspraken

• Een intervisiewerkgroep vertrekt vanuit de algemene visie van Sig op kwalitatieve permanente vorming en praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek. Dat wil zeggen dat de werkgroep de principes van het verantwoord handelen (evidencebased) onderschrijft:

1. de mate waarin een onderzoek, een therapeutische methode, een test … wetenschappelijk verantwoord is
2. of en hoe die in de klinische praktijk gebruikt kan worden door hulpverleners, rekening houdend met de specifieke kenmerken en vaardigheden van de therapeuten, en
3. afgestemd op de kenmerken en context van de specifieke cliënt

• Alle deelnemers nemen actief deel aan de werkgroep. Het gaat om intervisie, niet om opleiding! De deelnemers engageren zich om ervaringen uit te wisselen, informatie op te zoeken en casestudies naar voren te brengen. Werknemers op zoek naar basisinformatie verwijzen we graag door naar het opleidingsprogramma van Sig. Er worden geen externe sprekers uitgenodigd op de vergaderingen.

• Sig vertrouwt de procesbewaking toe aan een coördinator. De algemene coördinatie van de werkgroepen is in handen van Imke Vanhemelryck (Sig). Beide coördinatoren werken in nauw overleg samen.

• Sig biedt de werkgroepen administratieve en logistieke steun en stelt de nodige infrastructuur ter beschikking.
• Inschrijven in een intervisiewerkgroep gebeurt per werkjaar (september-juni). Aansluiten bij een intervisiewerkgroep tijdens het werkjaar kan uitzonderlijk overwogen worden, maar het gebeurt altijd in overleg met de werkgroepleden.
• De leden van de werkgroepen nemen deel in opdracht en onder verantwoordelijkheid van hun directie. Daaruit volgt dat de deelname vervalt bij uitdiensttreding of bij beslissing van de directie.
   
• Het centrum/de organisatie engageert zich om zijn deelnemers gedurende één werkjaar de werkgroep te laten volgen. Deelnemers schrijven individueel in (dus niet als duo’s die elkaar vervangen). Vervangen worden door een collega is alleen toegelaten als deelnemers wegens onvoorziene omstandigheden (bv. bij uitdiensttreding) de werkgroep verlaten of lang afwezig zijn.  Bij vervanging moet de vervangende deelnemer al in zekere mate op de hoogte zijn van de bijeenkomsten. Het heeft anders weinig zin om aan te sluiten bij een bestaande groep. De vervanger geeft ook door aan de coördinator dat hij/zij in iemands plaats zal aansluiten.
   
• Van de deelnemers wordt verwacht dat ze elke bijeenkomst telkens van begin- tot einduur bijwonen (ongeacht of het een live of online bijeenkomst is). Als dat niet mogelijk is, verwittigen ze enkele dagen vooraf. Is een deelnemer drie keer afwezig zonder verontschuldiging, wordt er verondersteld dat hij/zij niet meer deelneemt aan de intervisiewerkgroep. Dat betekent dat hij/zij verwijderd wordt uit de Sharepoint-omgeving en geen verslagen meer krijgt.
   
• De deelnemers maken beurtelings een verslag, dat ze via het digitaal platform Sharepoint verspreiden.
• De bijeenkomsten vinden OF online OF live plaats. Live gebeurt dit bij voorkeur op de locatie van Sig te Gijzegem. Daar kan een uitzondering op gemaakt worden op vraag van de groep. De intervisiewerkgroepen kiezen zelf of ze met hele of halve dagen werken. Een hele dag is dan gelijkgesteld aan twee halve dagen, dus het aantal halve dagen wordt verminderd. 
   
• Een werkgroep kan besluiten om voor een nieuw werkjaar geen nieuwe deelnemers meer toe te laten, bv. om het gevorderde niveau van de deelnemers homogeen te houden. Dat gebeurt altijd in overleg met de Adviesraad Vorming en Opleiding. Sig kan in zulke gevallen beslissen om een nieuwe werkgroep op te richten.
   
• Op het einde van het werkjaar evalueren de deelnemers de werking van de intervisiewerkgroep en wordt in overleg met de Adviesraad Vorming en Opleiding beslist of de intervisiewerkgroep verder bijeenkomt. Deelnemers bereiden de evaluatie schriftelijk voor vóór de laatste bijeenkomst en bespreken ze kort tijdens de  laatste bijeenkomst.
   
• We maken de planning voor het volgende werkjaar in de zomervakantie bekend aan de CAR. Inschrijven kan tot begin september, zodat de inschrijvingsadministratie afgerond is bij de start van de werkgroepen (half september/begin oktober).
   
• Deelnemen aan een intervisiewerkgroep is gratis voor de coördinatoren. Voor de deelnemers wordt er een jaarlijks deelnamebedrag aangerekend.
• Wanneer een intervisiewerkgroep publicaties wil opstellen, contacteert die altijd eerst Imke Van Hemelryck. Dat om de mogelijkehden te verkennen en duidelijke afspraken te maken. Teksten, uitgaven, instrumenten of materialen die worden gerealiseerd door de intervisiewerkgroepen zijn eigendom van Sig. 
• Extra opdrachten : Sig kan een werkgroep vragen om bv een studiedag te verzorgen. Dat gebeurt altijd in overleg met de werkgevers van de betrokken werkgroeplden. Dat overleg gebeurt op initiatief van hetzij de deelnemer, hetzij van Sig zelf. Wie individueel wordt benaderd vanuit zijn functie in de werkgroep, brengt Sig daar altijd van op de hoogte. 

Participanten betalen jaarlijks 90 euro per deelnemer. Niet-participanten betalen jaarlijks 140 euro per deelnemer.

Producten van de werkgroep

Wanneer een intervisiewerkgroep de intentie heeft producten op te maken die bedoeld zijn voor externe verspreiding, wordt altijd eerst contact opgenomen met Imke Vanhemelryck, Sig. Dat om de mogelijkheden te verkennen en duidelijke afspraken te maken. Teksten, uitgaven, instrumenten of materialen die worden gerealiseerd door de werkgroepen zijn eigendom van Sig vzw.

Extra opdrachten

Sig kan een werkgroep vragen om bijvoorbeeld een studiedag te verzorgen. Ook andere organisaties kunnen die vraag stellen aan Sig. In beide gevallen gebeurt dat in overleg met de werkgevers van de betrokken werkgroepleden. Dat overleg gebeurt op initiatief van hetzij de deelnemer, hetzij Sig zelf. Werkgroepleden die individueel worden benaderd vanuit hun functie in de werkgroep, brengen Sig daarvan altijd op de hoogte. 

3. Algemene afspraken intervisiewerkgroepen ad hoc

Een werkgroep ad hoc heeft een welomschreven en in de tijd beperkte opdracht, timing en doelgroep die aansluit bij de doelstellingen van Sig. Vanuit verschillende actoren en geledingen van Sig en/of samenwerkende organisaties kan een vraag komen om een werkgroep ad hoc op te richten. Het gedelegeerd bestuur van Sig beoordeelt de relevantie en opportuniteit van de vraag. Het gedelegeerd bestuur bepaalt de deelnamecriteria per werkgroep ad hoc.

Sig vertrouwt de coördinatie toe aan een inhoudelijke coördinator, deskundige op het gebied van de opdracht. Er is steeds een stafmedewerker van Sig betrokken bij de werkgroep, de inhoudelijke coördinator en stafmedewerker werken in nauw overleg samen.

Enkele afspraken over de gang van zaken van de werkgroepen ad hoc:

• Deelnemers aanvaarden de doelstellingen van de werkgroep, de werkwijze van Sig en onderschrijven de voorliggende afspraken.

• Sig biedt de werkgroepen ad hoc administratieve en logistieke steun en stelt de nodige infrastructuur ter beschikking.

• Vervangen van deelnemers door collega's is enkel toegelaten wanneer deelnemers wegens onvoorziene omstandigheden (bijvoorbeeld bij uitdiensttreding) de werkgroep verlaten. Vervanging is alleen mogelijk als de vervangende deelnemer al in zekere mate op de hoogte was van de inhoud van de bijeenkomsten. Het heeft anders weinig zin om aan te sluiten bij een bestaande groep.

• Er wordt een actieve inbreng van de deelnemers verwacht.

• Het verslag wordt gemaakt door de deelnemers (beurtrol).

• De deelname aan een werkgroep ad hoc is gratis. Sig zorgt voor het onthaal (koffie).

• Teksten, uitgaven, instrumenten of materialen die worden gerealiseerd door de werkgroepen ad hoc zijn eigendom van Sig. 

4. Planning intervisiewerkgroepen 2026 - 2027

Klik op de code voor mee info en om je in te schrijven.

Delen